こんにちは！RER Agency株式会社の本社賃貸管理課です。
弊社のブログをご覧いただきありがとうございます。
荻窪店の店頭ではいつも心地よいBGMが流れていますが，実は半年ほど前から、本社2階の事務所スペースにもお試しでUSENのタブレット端末が導入されていました。
本社は5階がお客様をお迎えする応接スペースになっているため、普段2階の事務所にはお客様が直接いらっしゃるわけではありません。「BGMはYouTubeでも問題ないのでは？」なんて話も最初はありました。
ですが、このタブレットを置いてからというもの、専用チャンネルで流れる「ヒーリング音楽」が事務作業中の癒やしに。「このまま契約が続いてくれたらいいのになぁ」とメンバー一同、すっかりUSENのある環境に慣れ親しんでいたのです。
とはいえ、最初から「無料期間だけのお試し」と聞いていたため、いよいよ返却の時期が近づき、「そろそろお別れか……」と寂しく諦めかけていたその時でした。
なんと、代表の三瓶から「このままUSENを継続するのか？」との打診がありました。
「何気に仕事の効率も上がったし、オフィスの雰囲気が良いなら継続しよう！」という社長の温かい言葉をいただき、その場で継続が決定！
お気に入りの音楽がこれからも2階の事務所を彩ってくれることになり、管理課一同とても喜んでいます。
ちなみに、本社といえば5階の応接スペースも、もとはといえば「事務所にしっかりとした休憩スペースがない！」というスタッフの声から始まったもの。1年半前にみんなで代表の三瓶にお願いして作ってもらったもので、今では日々のホッと一息つける大切な休憩スペースとして大活躍しています。
さらに、日頃から何かと気を配ることの多い私たち管理課を気遣ってか、会社側もうれしいサポートを用意してくれています。なんと、仕事中はホットコーヒー・アイスコーヒー・炭酸水がすべて無償で飲めるのです！
これが日々の作業中、地味にめちゃくちゃありがたいポイントだったりします。
振り返ってみると、最近の会社は少しずつ「変わり方」が変わってきています。
以前は社長が会社のすべてを把握していて、何かあれば社長に聞けば何でもわかる状態でした。しかし気がつけば、賃貸管理のことは賃貸管理課でしっかり把握し、トラブルのことは業務課で、営業のことは荻窪店で……と、それぞれの部署がプロとして自立して動く体制へとシフトしています。
代表の三瓶は週に3日本社、2日を荻窪店で過ごしていますが、任意売却の対応などで外出や離席も多い多忙な日々。だからこそ、現場一人ひとりが自分で考え、責任を持って動く今のスタイルが自然と築かれてきました。
ちょうど今の時期は比較的スケジュールも落ち着いているのですが、そんな本社に今、さらに心強い仲間が加わっています。
社長秘書の山田くんが、現在管理の研修に入ってくれているのです。
山田くんは以前税理士事務所で長く働いていた経歴の持ち主で、さすが数字にめっぽう強く、日々の業務を教える私たちにとっても本当に大助かり！
事務所に流れる心地よいヒーリング音楽と美味しいコーヒーのなか、新しいメンバーの力も借りながら、チーム一丸となって和気あいあいと業務に励んでいます。
この半年間を振り返ってみると、新しい管理ソフトを覚えたり、オーナー様としっかり関係性を築けたり、そしてUSENや新しい仲間との出会いがあったりと、オフィスの雰囲気もぐっと良い方向へ変わりました。
組織としてそれぞれの部署がしっかりと自立し、仕事の効率アップも癒やしも手に入れた我が社の管理課。これからもこの良い空気感を大切に、日々の業務に励んでまいります！
もし5階の応接や休憩スペースにお越しの際、ふと2階の事務所の方から心地よい音楽が聞こえてきたら、ぜひそんなオフィスの変化にも注目してみてくださいね。
